第一章  总 则

第一条  为加强本基金会证书和印章的管理与使用，确保证书、印章管理的的合法性、规范性、严肃性和安全性，有效维护基金会利益，根据北京市民政局、北京市公安局关于社会组织印章管理有关规定和本基金会章程，结合实际，制定本制度。

第二条  本制度所称证书是指本基金会的《法人登记证书》、《税务登记证书》、《组织机构代码证书》、《银行开户许可证》的正副本以及其他相关证书。本制度所称印章是指基金会名称印章、办事机构印章和专用印章。

第二章 证书管理

第三条  基金会法人证书是基金会作为单位法人资格的合法凭证，分为正本和副本，正本和副本具有同等的法律效力。

第四条  基金会办公室负责“证书”的保管、申领、年检和变更等事宜。

第五条 “证书”(复印件)加盖基金会公章方为有效，盖章后再复印视为无效。

第六条 “证书”一般供以基金会名义对外签署重大捐赠协议、合作协议等事项时使用，原则上不提供给个人使用。

第七条  除有特别要求必须为原件外，“证书”一般只提供副本的复印件。

第八条  任何部门、个人不得私自复印或擅自使用法人证书；禁止超越申请范围使用法人证书。对违反规定的当事人将进行批评教育，直至追究其法律责任。

第九条  申请使用“证书”复印件，经秘书长签字同意后，方可使用。

第十条  申请使用“证书”原件，写明借用期限及归还时间，借用期限不超过两个工作日，星期五借用者必须当天归还。归还时在申请表备注栏注明归还时间，并由办公室“证书”管理人员检查证件完好情况。

第十一条  不得涂改、出租、出借基金会证书。

第十二条  凡因证书使用或保管不当而造成严重事故者，将追究保管者的责任。

第三章 印章管理

第十三条  印章的启用或废止按照北京市民政局、北京市公安局关于社会组织印章管理有关规定执行。   

第十四条  印章的日常保管：

（一）理事会授权由基金会办公室保管基金会印章；

（二）印章存放地点要求安全保险，不准携带印章到室外，不准随便将印章放在桌面，人走必须把印章锁好，以防丢失；

（三）印章不固定换发年限，印章管理人员每年至少应检查一次所保管的印章，以确保印章的完整、清新；

（四）保管人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰；

（五）各印章均要建立相应的用印登记，用印人应登记用印时间、事由、批准人、用印单位、用印数，用印人、监印人签字；

（六）印章管理人员工作变动时，应及时交接并核查有关资料。

第十五条  凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第十六条  印章使用程序和批准权限：

（一）一般性事务用印由基金会秘书长批准；

（二）重大事务用印由基金会理事长批准；

（三）特别重大事务须经理事会会议批准。

第四章 附 则

第十七条  本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。

第十八条  本制度由理事会负责解释。

第十九条  本制度自理事会审议通过后执行。