内设机构制度
2019-05-30

根据北京读懂中国经济与社会发展基金会的工作性质和主要工作任务,为确保基金会的日常事务开展设立秘书长一名,下设3个办事机构:办公室、财务部、项目部,各部门主要职责如下:

一、秘书长职责如下:

(一)主持开展日常工作,组织实施理事会决议;

(二)组织实施基金会年度公益活动计划;

(三)制定基金筹集、管理和使用计划并组织实施;

(四)合法、安全、有效地运作资金,实现基金的保值增值;

(五)对资助项目的实施进行跟踪、检查、监督;

(六)提议聘任或解聘各机构主要负责人;

(七)拟订基金会的内部管理规章制度;

(八)协调各机构开展工作;

(九)决定各机构专职工作人员聘用。

二、办公室职责:

(一) 负责基金会理事会、秘书长办公会议的具体工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;  

(二)负责起草基金会综合性规章制度、年度工作计划、总结、政务信息和综合性工作报告等工作,协助秘书长处理日常工作;

(三)负责基金会印章保管、使用和各类档案的管理工作;

(四)负责基金会接受捐赠、捐赠统计、公布工作,编写基金会大事记;

(五)负责募集资金工作,制定基金募集方案,整理目标投资人数据,实现募资目标;

(六)负责组织基金会大型活动和重要仪式,以及日常来宾接待工作;

(七)负责基金会党务、纪检、监察、人事、机要、保卫、后勤等工作;

(八)承办与民政部的日常工作联系和基金会年度工作检查等相关工作;

(九)完成基金会领导交办的其他工作。

三、财务部职责:

(一)财务部履行基金会资产财会管理职责,负责资产的财务管理和会计核算;

(二)建立健全资产内部会计控制与财务监督制度,依法依规编制资产管理财务报表,保证各类会计档案合法、真实、完整、准确;

(三)根据章程规定,按照理事会决议要求,合法、安全、高效地运作资金,实现资金的保值增值;

(四)配合做好基金会接受上级管理部门实施的定期审计、年检和评估工作;

(五)依法履行财务信息披露业务;

(六)完成基金会领导交办的其他工作。

四、项目部职责:

(一)负责基金会项目的开发、管理、实施、监测、评估,保证项目目标的实现;

(二)负责对项目预算决算的合理性、费用单据的完整性、合规性进行审核,保证项目支出规范;

(三)负责汇总项目活动资料、各阶段工作总结、项目报告的整理并建立项目活动信息库;

(四)协助秘书长进行相关领域新项目的需求调研、评估、设计和开发工作;

(五)根据部门统筹,配合秘书长工作,达成年度既定目标;

(六)执行领导安排的其他各类事项。

本制度自理事会审议通过后执行。